什么智能文件柜即方便也有安全**

由于计算机和网络技术在**办公中的广泛应用，许多信息都可以通过电子信息通道传递。但是，对于一些重要的机要档案，由于其机要保密性的要求，有许多不能通过网络直接传输，而必须以实物方式进行传送、加工和保存，智能文件柜正是在这一趋势下应运而生的。

常规文件柜，即存放档案资料的储藏室；是保存档案的传统装具，通常是指有盖箱和带门的柜子。通常用木制或金属制成，也有一些是组合式的，分开为箱，叠置成柜子。

智能文件柜是结合智能档案管理软件而产生的一种新型智能档案管理产品。借助于该系统，实现了档案的权限管理、位置管理、智能存取、智能盘点、联机监控等功能，并实现档案的规范化、智能化、自动化。
与传统的文件柜相比，智能文件柜的优势非常明显，具体从以下几个方面来看：
1.制度管理
主柜机控制板设有4.3寸触摸屏，用于在柜机上执行操作，查询箱柜状态，保持正常运行。智能文件柜系统是通过**技术来设计、完善系统功能的。
2.信息阅读
该机配备 IC刷卡器和扫描器，能阅读市场上大部分协议IC卡和微信二维码扫描。
3.身份鉴定
智能化人脸识别，实现人脸抓取，存储或上云，可用于打开文件存取，可对存取操作进行全程记录，实时监控文件去向，相较于传统档案柜的安全性更高。
4.硬件控制
锁控面板集成了电子锁和格口 LED灯箱控制，实时显示文件访问状态。

智能文件柜有两大功能：文件的存储和传输。今后，智能文件柜在**部门、企事业单位、档案馆、财务室等场所产生大量的文件需要归档，智能文件柜自动输入文件信息，存取时间，智慧管理。与此同时，涉及到文件流转需要时，工作人员需将文件存入交换柜，完成文件传送。机柜采用人脸识别身份验证，同时可实现刷卡、二维码扫描等功能。

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